Privacy policy
This page explains how bricksreplay.com (Second Life Bricks) processes personal data. If you ship bricks to our hub or contact us, the information you provide may be processed to handle your request.
English
1. Data controller
The data controller for bricksreplay.com is:
Second Life Bricks
ul. Płowiecka 61, 04-501 Warszawa, Poland
Phone: +48 885 111 123
2. What data we process
- Website usage data (server logs): IP address, device/browser information, time of request, and similar technical data processed for security and performance.
- Contact / shipping data you provide when you contact us or ship a parcel: name (if included), phone number, email address (if you choose to share it), return address (if included), shipment details, and the content of your message.
- Optional email field on the homepage: the current static template does not submit this field to a server. If a backend is implemented later, this policy will be updated accordingly.
3. Purposes and legal bases
- Handling inquiries and shipments (e.g., answering questions, coordinating delivery/returns) — GDPR Art. 6(1)(b) (performance of a contract / steps prior to contract) or Art. 6(1)(f) (legitimate interest).
- Site security and abuse prevention (logs, diagnostics) — GDPR Art. 6(1)(f) (legitimate interest).
- Legal compliance (if applicable, e.g., accounting/tax documentation) — GDPR Art. 6(1)(c).
4. Recipients / processors
Your data may be shared with service providers to the extent necessary, such as hosting/IT providers, couriers and logistics operators, and technical vendors. Our website uses third-party content delivery networks (CDNs) for JavaScript libraries (e.g., cdnjs/Cloudflare), which may process your IP address and technical data when the page loads.
5. Cookies
bricksreplay.com does not intentionally use tracking or advertising cookies. Necessary technical cookies may still be set by your browser or hosting infrastructure. Third-party providers (e.g., CDNs) may set their own cookies depending on their configuration.
6. Data retention
- Server logs: typically stored for a limited period (e.g., up to 12 months) for security and troubleshooting.
- Contact correspondence: retained as long as needed to resolve the matter, then archived for a reasonable period to handle follow-ups.
- Documents required by law (if any): retained for statutory periods.
7. Your rights
Under the GDPR, you may have the right to: access your data, rectify it, erase it, restrict processing, object to processing, and (where applicable) data portability. If processing is based on consent, you can withdraw consent at any time. You can also lodge a complaint with the competent supervisory authority (in Poland: the President of the Personal Data Protection Office — UODO).
If you need an email contact added to this policy, replace it here once available.
Polski
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych przetwarzanych w ramach bricksreplay.com jest:
Second Life Bricks
ul. Płowiecka 61, 04-501 Warszawa
Telefon: +48 885 111 123
2. Zakres przetwarzanych danych
- Dane eksploatacyjne serwisu (logi serwera): adres IP, informacje o urządzeniu/przeglądarce, czas żądania oraz podobne dane techniczne przetwarzane dla bezpieczeństwa i wydajności.
- Dane kontaktowe / wysyłkowe przekazane przez Ciebie przy kontakcie lub wysyłce paczki: imię i nazwisko (jeśli podane), numer telefonu, adres e-mail (jeśli podany), adres zwrotny (jeśli podany), dane przesyłki oraz treść korespondencji.
- Pole e-mail na stronie głównej: w obecnym statycznym szablonie nie wysyła danych na serwer. Jeśli w przyszłości zostanie wdrożony backend, polityka zostanie zaktualizowana.
3. Cele i podstawy prawne
- Obsługa zapytań i przesyłek (udzielenie odpowiedzi, koordynacja dostawy/zwrotu) — art. 6 ust. 1 lit. b RODO (umowa lub działania przed zawarciem umowy) lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes).
- Bezpieczeństwo serwisu i zapobieganie nadużyciom (logi, diagnostyka) — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
- Wypełnienie obowiązków prawnych (jeśli dotyczy, np. księgowość/podatki) — art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
4. Odbiorcy danych / podmioty przetwarzające
Dane mogą być przekazywane podmiotom wspierającym administratora wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celu, m.in. dostawcom hostingu/IT, firmom kurierskim i logistycznym. Serwis korzysta z zewnętrznych sieci dostarczania treści (CDN) do pobierania bibliotek JavaScript (np. cdnjs/Cloudflare), które mogą przetwarzać adres IP i dane techniczne w momencie wczytywania strony.
5. Pliki cookies
bricksreplay.com nie wykorzystuje celowo cookies śledzących ani reklamowych. Mogą jednak występować techniczne cookies wynikające z działania przeglądarki lub infrastruktury hostingu. Dostawcy zewnętrzni (np. CDN) mogą stosować własne cookies w zależności od swojej konfiguracji.
6. Okres przechowywania danych
- Logi serwera: zwykle przez ograniczony czas (np. do 12 miesięcy) w celach bezpieczeństwa i diagnostyki.
- Korespondencja kontaktowa: do czasu zakończenia sprawy, następnie przez rozsądny okres na potrzeby ewentualnych dalszych wyjaśnień.
- Dokumenty wymagane przepisami prawa (jeśli dotyczy): przez okresy wynikające z przepisów.
7. Twoje prawa
Zgodnie z RODO przysługuje Ci prawo: dostępu do danych, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, sprzeciwu oraz (jeśli ma zastosowanie) przenoszenia danych. Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody — masz prawo wycofać zgodę w dowolnym momencie. Przysługuje Ci także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (w Polsce: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych — UODO).
Jeśli chcesz dodać adres e-mail do kontaktu w sprawach RODO, wstaw go w tym miejscu.